Meer uit elke werkdag, zonder harder te werken.
Niet iedere taak verdient uw aandacht. MomentumMKB haalt het herhaalwerk uit uw week met automatisering, digitalisering en kunstmatige intelligentie, en die laatste alleen waar hij zich werkelijk terugverdient.
Herkenbaar?
Het werk dat blijft liggen, staat op geen enkele rekening.
Bij bedrijven van één tot vijftig medewerkers komen dezelfde drie patronen terug. Niet door slecht werk, maar doordat niemand de tijd heeft om ze op te lossen.
Aanvragen en offertes blijven hangen
Een voorstel gaat de deur uit, de klant reageert niet, en opvolgen komt er tussen alles door niet van. Werk dat al gedaan is, levert daardoor niets op.
De inbox is de takenlijst geworden
Aanvragen, facturen, leveranciers en spoedgevallen staan door elkaar. Elke ochtend begint met sorteren in plaats van met werken.
Gegevens worden overgetypt
Bonnen, uren, formulieren en facturen gaan met de hand van het ene systeem naar het andere. Traag, saai en foutgevoelig.
Meer voorbeelden, van eenmanszaak tot bedrijf met vijftig man →
Zo ziet het eruit
Uw ochtend begint met een overzicht, niet met een inbox.
Berichten worden gesorteerd voordat u ze ziet. Wat spoed heeft, komt bovenaan. Wat een standaardantwoord verdient, ligt al klaar als concept. U beslist, het systeem doet het voorwerk.
Voorbeeldweergave. De uiteindelijke vorm sluit aan op de programma's die u al gebruikt.
Nog twee voorbeelden
Werk dat zichzelf opvolgt, uit de praktijk.
Een offerte de deur uit is pas het halve werk.
Reageert een klant een paar dagen niet, dan staat er vanzelf een herinnering klaar, in uw eigen woorden en ter goedkeuring. Twijfelt het systeem, dan gaat het naar u toe. Stilletjes fout gaan is geen optie.
Voorbeeld van een opzet die MomentumMKB eerder bouwde, vereenvoudigd weergegeven.
Ook facturen controleren zichzelf.
Het systeem ziet of een binnengekomen factuur van een bekende klant komt en zet de slimme stappen alvast, automatisch: gegevens overnemen, controleren, klaarzetten. Voor u blijft alleen de eindstap over.
Vereenvoudigde weergave; de echte koppeling sluit aan op uw boekhoudpakket.
In het kort
Meekijken, kiezen, bouwen, meten.
We beginnen altijd met kijken hoe het werk nu loopt. Daarna kiezen we samen één proces: het punt waar de kleinste ingreep het meeste oplevert. Wat we bouwen sluit aan op de programma's die u al heeft.
De volledige werkwijze en de tarieven →Kennismaking
Dertig minuten. Waar gaat uw tijd heen en valt daar iets aan te doen.
Meekijken
Eén dagdeel in uw bedrijf. U krijgt de drie grootste knelpunten op één A4.
Bouwen
Eén tot twee weken, getest op echte voorbeelden uit uw eigen praktijk.
Meten
Vier weken na livegang leggen we naast elkaar wat het werkelijk scheelt.
Het uitgangspunt
Techniek hoort mensen sterker te maken, niet overbodig.
Er wordt veel geroepen over wat kunstmatige intelligentie allemaal zou kunnen. In de praktijk is AI vaak duur, soms onnodig en zelden de eerste stap. Veel bedrijven hebben al slimme functies in software waar ze maandelijks voor betalen, en gebruiken die nauwelijks.
MomentumMKB kijkt daarom eerst naar het proces en pas daarna naar de techniek. Soms is de oplossing een instelling die al bestaat. Soms een eenvoudige koppeling tussen twee systemen. En soms is het wel degelijk AI, omdat er tekst, spraak of documenten in het spel zijn.
Het doel blijft hetzelfde: meer resultaat per medewerker, meer tijd voor het werk dat er echt toe doet, en minder administratie aan het eind van de dag.
Waarom MomentumMKB bestaat →Werkt er iemand in uw bedrijf met AI? Dan geldt er al een plicht. De Europese AI-verordening kent geen uitzondering voor kleine bedrijven.
Wat dit voor u betekent →Zullen we eens kijken waar uw tijd heen gaat?
Een gesprek van dertig minuten, zonder verkooppraat. Blijkt er te weinig te halen, dan hoort u dat in datzelfde gesprek.